Myyntitilaus

Tilaustenkäsittelyssä hallinnoidaan tilauksia, jotka tulevat asiakkaalta. Tilaustiedot rekisteröityvät tilauskantaan, jossa ne säilyvät halutun ajan ja jossa niitä voi selata myös myöhemmin.

Käytettävissä on useita erilaisia tilauslajeja, joilla voi käsitellä tavallisten tilausten lisäksi myös esimerkiksi ennakko- ja käteistilauksia. Joustavan hinnoittelun ansiosta oikea hinta tulee aina tilausriville. Hinnastot, alennukset ja kampanjat on mahdollista syöttää etukäteen.

Lähetteet

Kun tilaus siirtyy toimitukseen, voidaan keräilylistat, lähetteet, osoitelaput ja muut tositteet tulostaa. Lähettämötoiminnolla voidaan tehdä toimituksiin ja kuljetuksiin tarvittavat rahtikirjat, pakettikortit, osoitelaput jne.

Laskutusjärjestelmät

Toimituksen jälkeen on mahdollista laskuttaa lähetteet, jolloin laskut siirtyvät reskontraan ja niistä saadaan monipuoliset tilastotiedot. Tilastointi tarjoaa monipuoliset raportointi- ja kyselyominaisuudet. Laskutusajon yhteydessä tilastomateriaali syntyy jokaisesta lähetteestä erikseen.

Valmis lasku on mahdollista lähettää joko verkkolaskuna (Finvoice, EDI, jne.) tai tavallisena paperilaskuna, jossa on yrityksen oma logo ja teksti.

Kassa

Kassasovellus on tarkoitettu myymälän tai kassapisteen käteismyyntiä varten. Tällöin myynti rekisteröityy järjestelmään ja asiakkaalle tulostuu käteiskuitti. Kassaohjelmisto voidaan yhdistää maksukortin lukijaan (esim. Luottokunta).

Myyntitilastot

Matilda-sovelluksen tilastointi antaa monipuoliset raportointi- ja kyselymahdollisuudet. Tilastomateriaali saadaan laskutusajon yhteydessä. Rekisteröinti tilastokantaan tehdään jokaisesta lähetteestä erikseen.

Tilastotietoja voidaan selata kyselyjen avulla. Tällöin saadaan asiakas-/tuotekohtaisia tai tuote-/asiakaskohtaisia raportteja.

Jos haluat tulostaa tilastoja eri tarkoituksiin, se onnistuu raportointiohjelmiston avulla. Raportille tulostettavat tiedot, tulostusjärjestys sekä välisummatasot on mahdollista määritellä itse.

Tilastokantaan on mahdollista tallentaa tilastoaineisto usean vuoden ajalta. Tilastoaineistosta voidaan poimia haluttu ajanjakso tai muu rajattu aineisto raportointiin.

Tulostettavia raporttivaihtoehtoja

• Asiakas/tuotekohtaiset tilastotiedot
• Asiakaskohtaiset tilastotiedot
• Tuotekohtaiset tilastotiedot
• Myyjä/tuoteryhmäkohtaiset tilastotiedot
• Asiakasryhmä/tuoteryhmäkohtaiset tilastotiedot

Parametriohjausten avulla raporteille on mahdollista valita halutut summakentät ja vertailu- tai indeksiluvut. Valitut ohjaukset voidaan tallentaa, ja niitä voidaan käyttää tarvittaessa niin kutsuttujen vakioraporttien tulostukseen.

Tulostettavia myyntitilastoja

• Määrä- ja summatilastot
• Vertailut vuoden alusta ja edellisen vuoden lukuihin
• Kateseuranta
• Budjettiseuranta

Raportit on mahdollista tulostaa joko kirjoittimelle, näytölle tai taulukkolaskentaohjelmistoon.

Myyntitilausten ja laskutuksen käsittelyrutiinit

• Asiakas- ja tuotetietojen ylläpito
• Hinnastojen ja alennusten ylläpito
• Tilausten syöttö ja selailu
• Lähetteiden kuittaus ja täydennys
• Laskutustietojen syöttö ja selailu

Myyntitilausten ja laskutusjärjestelmän tulosteet

• Asiakas- ja tuoteluettelot
• Lähetteet
• Avoimet lähetteet
• Toimittamatta olevat tilaukset
• Laskut tai postiennakot
• Laskutusyhteenvedot
• Myyjien provisiot
• Laskuluettelo
• Kampanjayhteenvedot
• Lisätulosteet tarpeen mukaan (esim. tarrat)

Kysy lisää laskutuksesta ja myyntitilauksista!